PROCEDURY OBOWIĄZUJĄCE W OKRĘGU PODKARPACKIM PTT

Zarząd Okręgu Podkarpackiego zwraca się z prośbą do każdego klubu (członka wspierającego)
w Okręgu Podkarpackim PTT o podjęcie następujących działań oraz stosowanie poniższych procedur:


1. Regularne (do 5 stycznia i 30 września każdego roku) przesyłanie do Administratora Okręgu Podkarpackiego PTT zmian oraz danych dotyczących nowych par i tancerzy w CBD:

  • • rozłączeniu nie tańczących już par,
  • • utworzeniu nowych par - podanie kto z kim tańczy , w jakiej kategorii i klasie
    (Sport/Rekreacja/Hobby)
  • • zwolnieniu z przynależności klubowej (dot. również zwolnień z przynależności klubowej osób nie będących już czynnymi tancerzami).
  • zawieszeniu pary / tancerza
  • utworzeniu nowego tancerza i nadanie kodu ID w CBD ( najpierw tworzymy nowego tancerza w CBD, a następnie po nadaniu kodu ID opłacamy licencję)
  • wpłata licencji
  • wszelkie inne zmienay (gdy np. dane w CBD należy skorygować).


2. Sposób zgłaszania zmian w CBD do Administratora Okręgu Podkarpackiego PTT:

  • • zmiany zgłaszane są mail'em przez trenera lub osobę upoważnioną przez klub,(w przypadku osoby upoważnionej, trener zobowiązany jest przesłać Administratorowi Okręgu Podkarpackiego PTT nazwisko, imię oraz adres mail'owy tej osoby.
  • • w bazach generowanych na najbliższe turnieje, znajdą się te zmiany, które zostaną zgłoszone
    do wtorku włącznie, zmiany zgłoszone w środy i później, znajdą się w CBD od następnego tygodnia.


3. Przesyłanie do Skarbnika i Administratora Okręgu Podkarpackiego PTT corocznie do dnia 5 stycznia zbiorczej listy z opłaconymi licencjami tancerzy (członków zwyczajnych PTT) wraz z potwierdzeniem wpłaty na konto Okręgu Podkarpackiego PTT (klubu przygotowują listy zbiorcze i dokonują wpłaty jednym przelewem dla wielu osób).

4. Przesyłanie regularne do Skarbnika Zarządu Okręgu informacji w zakresie dokonywanych na konto okręgu wpłat (licencje, składki, dopłaty przy zmiany kat. z rekreacji na sport, opłaty za turnieje).

5. Przesyłanie przez tancerzy (członków zwyczajnych PTT) do Prezesa Zarządu Okręgu oświadczeń o zmianie okręgu (dot. np. sytuacji, gdy tancerz/para wyjeżdża na studia poza okręg podkarpacki i chce kontynuować karierę taneczną w barwach klubu z innego okręgu).

  • wymóg nałożony uchwałą Prezydium ZG PTT nr 69/2005 z dnia 6.11.2005r. (wzór oświadczenia dostępny na stronie internetowej Okręgu Podkarpackiego PTT www.ptt.rzeszow.pl)
  • po otrzymaniu oświadczenia Prezes przesyła w/w dokument do Administratora Okręgu, który na tej podstawie dokonuje zmiany w CBD.

6. Regularne sprawdzanie przez trenerów i pary swoich danych w CBD.

  • Każdy klub, korzystając ze swojego numeru ID oraz hasła - tych samych jakich używa się do rejestracji on-line - ma możliwość sprawdzania danych w CBD dot. par, tancerzy, odnotowanych licencji, posiadanych punktów itd. Również tancerze maja taką możliwość poprzez swój kod ID ( numer tancerza w CBD ) oraz hasło, którym jest data urodzenia w formacie RRRRMMDD. W razie problemów Administrator Okręgu udziela niezbędnej pomocy w tym temacie.
  • W przypadku startu tancerza w kategorii Sport/Hobby lub jego przejścia z kat. Rekreacja do kat. Sport lub Hobby konieczne jest dokonanie jednorazowej opłaty za ID w wysokości 20 zł.


7. W sytuacji gdy zgłoszona na turniej para nie może na niego przyjechać klub (trener lub osoba upoważniona przez klub) ma obowiązek poinformować o tym organizatora turnieju odpowiednio wcześniej przed jego rozpoczęciem.

8. Zatwierdzanie praw organizacji turniejów:

Krok 1 – UMIESZCZENIE TURNIEJU W KALANDARZU IMPREZ

Konsultacja wstępna oraz przesłanie wniosku o przyznanie praw organizacji turnieju (załącznik nr 1 do Procedury umieszczania turnieju tańca w kalendarzu PTT z dnia 1 września 2010 r. – dostępny na stronie internetowej Okręgu Podkarpackiego PTT www.ptt.rzeszow.pl) do Pana Krzysztofa Mendrali (członek Zarządu odpowiedzialny za koordynację kalendarza, adres e-mail: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. ), który przesyła przedmiotowy wniosek do wszystkich członków Zarządu. Członkowie Zarządu mają 3 dni na udzielenie drogą mailową zwrotnej odpowiedzi (głosowanie). Wynik głosowania przesyłany jest do Administratora Okręgu, który zamieszcza turniej w kalendarzu imprez.

Krok 2 – ZAPROPONOWANIE SKŁADU KOMISJI SĘDZIOWSKIEJ TURNIEJU

Procedura zatwierdzenia składu komisji sędziowskiej turnieju:

  • • Konsultacja z Administratorem Okręgu, którzy sędziowie nie mogą być typowani na proponowany dzień organizacji turnieju, ze względu na okres obowiązywania karencji w Okręgu Podkarpackim - okres 2 tygodni (dwóch pełnych weekendów) przed i po turnieju, w którym zostali już zatwierdzeni.

  • Konsultacja wstępna w zakresie proponowanego składu komisji przesłana do Prezesa Zarządu Okręgu.
  • Proponowany skład konsultowany jest z całym Zarządem Okręgu

  • Zatwierdzenie składu komisji sędziowskiej turnieju przez Zarząd Okręgu (głosowanie).


Zalecenia Zarządu Okręgu w zakresie proponowania składu komisji sędziowskiej turnieju:

  • Odmienny skład komisji sędziowskiej niż rok wcześniej na danym turnieju.
  • Max 2 sędziów z tego samego okręgu (stosowanie przepisów uchwały Zarządu Okręgu Podkarpackiego PTT).
  • Możliwie jak najmniejsza liczba sędziów-konsultantów klubu, który organizuje turniej.


Krok 3 – ZATWIERDZENIE REGULAMINU TURNIEJU


Przesłanie do Administratora Okręgu - najpóźniej 1 miesiąc przed turniejem - projektu regulamin turnieju (załącznik nr 2 do Procedury umieszczania turnieju tańca w kalendarzu PTT z dnia 1 września 2010 r. – dostępny na stronie internetowej Okręgu Podkarpackiego PTT www.ptt.rzeszow.pl). Administrator Okręgu przesyła projekt regulaminu do członków Zarządu, którzy mają 3 dni na jego zatwierdzenie (głosowanie). Najpóźniej 2 tygodnie przed turniejem należy przesłać do Administratora Okręgu zgodną z wymogami grafikę (baner dolny oraz baner górny).

 

Procedury opracował zespół w składzie:

1. Piotr Kwaśniak

2. Mieczysław Kowalski

3. Anna Niedzielska

Kalendarz Imprez

październik 2018
P W Ś C Pt S N
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31 1 2 3 4

Logowanie

Obecni na stronie

Naszą witrynę przegląda teraz 14 gości