Procedury Okręgowe
Aby uzyskać status członka zwyczajnego PTT należy kolejno:
- Wypełnić deklarację członka zwyczajnego (Pobierz).
- Wypełnioną deklarację (1 egz.) należy przesłać / dostarczyć do Pani Luizy Kozioł – sekretarza Zarządu Okręgu Podkarpackiego (adres korespondencyjny: ul. Wspólna 10 39-320 Przecław, e-mail: elida_mielec@wp.pl).
- Zarząd Okręgu na najbliższym posiedzeniu dokonuje przyjęcia nowego członka zwyczajnego PTT poprzez głosowanie.
- Dokonać opłaty składki członka zwyczajnego na dany rok. Informację o tym należy przesłać do Skarbnika Zarządu Okręgu (Pana Pawła Mroczki, adres e-mail mroczka.pawel@gmail.com).
Aby uzyskać status członka wspierającego PTT należy kolejno:
- Wypełnić deklarację członka wspierającego (Pobierz).
- Wypełnioną deklarację wraz z dokumentem/ami poświadczającymi prowadzoną działalności (wypis z KRS, wypis z CEIDG lub dokument poświadczający prowadzenie przedmiotowej działalności w przypadku instytucji kultury) należy przesłać / dostarczyć do Pani Anny Niedzielskiej Prezesa Zarządu Okręgu Podkarpackiego (e-mail: anna.niedzielska5@gmail.com).
- Zarząd Okręgu na najbliższym posiedzeniu dokonuje przyjęcia nowego członka wspierającego PTT poprzez głosowanie.
- Dokonać opłaty składki członka wspierającego na dany rok. Informację o tym należy przesłać do Skarbnika Zarządu Okręgu (Pana Pawła Mroczki, adres e-mail mroczka.pawel@gmail.com).
Aby uzyskać książeczkę startową PTT należy kolejno:
- Wypełnioną deklarację członka zwyczajnego wraz ze zdjęciem (1 egz.) oraz wniosek o wydanie książeczki startowej należy przesłać / dostarczyć do Pani Luizy Kozioł – sekretarza Zarządu Okręgu Podkarpackiego (adres korespondencyjny: ul. Wspólna 10 39-320 Przecław).
Opłaty obowiązujące na rok 2024
Wykaz obowiązujących opłat na rok 2024 znajduje się w „CENNIKU PTT na rok 2024”. Cennik podaje na jakie konto dana opłata ma być dokonana.
Obowiązujące numery kont:
Konto Zarządu Okręgu Podkarpackiego PTT:
POLSKIE TOWARZYSTWO TANECZNE OKRĘG PODKARPACKI
– nr 47 9161 0001 0006 4709 2000 0010
Konto Zarząd Głównego PTT
ZARZĄD GŁÓWNY PTT
– nr 07 1020 2892 0000 5102 0232 7310
PROCEDURY OBOWIĄZUJĄCE W OKRĘGU PODKARPACKIM PTT
Zarząd Okręgu Podkarpackiego zwraca się z prośbą do każdego klubu (członka wspierającego)
w Okręgu Podkarpackim PTT o podjęcie następujących działań oraz stosowanie poniższych procedur:
1. Regularne (do 5 stycznia i 30 września każdego roku) przesyłanie do Administratora Okręgu Podkarpackiego PTT zmian oraz danych dotyczących nowych par i tancerzy w CBD:
• rozłączeniu nie tańczących już par,
• utworzeniu nowych par – podanie kto z kim tańczy , w jakiej kategorii i klasie
(Sport/Rekreacja/Hobby)
• zwolnieniu z przynależności klubowej (dot. również zwolnień z przynależności klubowej osób nie będących już czynnymi tancerzami).
• zawieszeniu pary / tancerza
• utworzeniu nowego tancerza i nadanie kodu ID w CBD ( najpierw tworzymy nowego tancerza w CBD, a następnie po nadaniu kodu ID opłacamy licencję)
• wpłata licencji
• wszelkie inne zmiany (gdy np. dane w CBD należy skorygować).
2. Sposób zgłaszania zmian w CBD do Administratora Okręgu Podkarpackiego PTT:
• zmiany zgłaszane są mail’em przez trenera lub osobę upoważnioną przez klub,(w przypadku osoby upoważnionej, trener zobowiązany jest przesłać Administratorowi Okręgu Podkarpackiego PTT nazwisko, imię oraz adres mail’owy tej osoby.
• w bazach generowanych na najbliższe turnieje, znajdą się te zmiany, które zostaną zgłoszone
do wtorku włącznie, zmiany zgłoszone w środy i później, znajdą się w CBD od następnego tygodnia.
3. Przesyłanie do Skarbnika i Administratora Okręgu Podkarpackiego PTT corocznie do dnia 5 stycznia zbiorczej listy z opłaconymi licencjami tancerzy (członków zwyczajnych PTT) wraz z potwierdzeniem wpłaty na konto Okręgu Podkarpackiego PTT (klubu przygotowują listy zbiorcze i dokonują wpłaty jednym przelewem dla wielu osób).
4. Przesyłanie regularne do Skarbnika Zarządu Okręgu informacji w zakresie dokonywanych na konto okręgu wpłat (licencje, składki, dopłaty przy zmiany kat. z rekreacji na sport, opłaty za turnieje).
5. Przesyłanie przez tancerzy (członków zwyczajnych PTT) do Prezesa Zarządu Okręgu oświadczeń o zmianie okręgu (dot. np. sytuacji, gdy tancerz/para wyjeżdża na studia poza okręg podkarpacki i chce kontynuować karierę taneczną w barwach klubu z innego okręgu).
• wymóg nałożony uchwałą Prezydium ZG PTT nr 69/2005 z dnia 6.11.2005r. (wzór oświadczenia dostępny na stronie internetowej Okręgu Podkarpackiego PTT www.ptt.rzeszow.pl)
• po otrzymaniu oświadczenia Prezes przesyła w/w dokument do Administratora Okręgu, który na tej podstawie dokonuje zmiany w CBD.
6. Regularne sprawdzanie przez trenerów i pary swoich danych w CBD.
• Każdy klub, korzystając ze swojego numeru ID oraz hasła – tych samych jakich używa się do rejestracji on-line – ma możliwość sprawdzania danych w CBD dot. par, tancerzy, odnotowanych licencji, posiadanych punktów itd. Również tancerze maja taką możliwość poprzez swój kod ID ( numer tancerza w CBD ) oraz hasło, którym jest data urodzenia w formacie RRRRMMDD. W razie problemów Administrator Okręgu udziela niezbędnej pomocy w tym temacie.
• W przypadku startu tancerza w kategorii Sport/Hobby lub jego przejścia z kat. Rekreacja do kat. Sport lub Hobby konieczne jest dokonanie jednorazowej opłaty za ID w wysokości 20 zł.
7. W sytuacji gdy zgłoszona na turniej para nie może na niego przyjechać klub (trener lub osoba upoważniona przez klub) ma obowiązek poinformować o tym organizatora turnieju odpowiednio wcześniej przed jego rozpoczęciem.
8. Zatwierdzanie praw organizacji turniejów:
Krok 1 – UMIESZCZENIE TURNIEJU W KALANDARZU IMPREZ
Konsultacja wstępna oraz przesłanie wniosku o przyznanie praw organizacji turnieju (załącznik nr 1 do Procedury umieszczania turnieju tańca w kalendarzu PTT z dnia 1 września 2010 r. – dostępny na stronie internetowej Okręgu Podkarpackiego PTT www.ptt.rzeszow.pl) do Pana Krzysztofa Mendrali (członek Zarządu odpowiedzialny za koordynację kalendarza, adres e-mail: kzyhuq@interia.pl ), który przesyła przedmiotowy wniosek do wszystkich członków Zarządu. Członkowie Zarządu mają 3 dni na udzielenie drogą mailową zwrotnej odpowiedzi (głosowanie). Wynik głosowania przesyłany jest do Administratora Okręgu, który zamieszcza turniej w kalendarzu imprez.
Krok 2 – ZAPROPONOWANIE SKŁADU KOMISJI SĘDZIOWSKIEJ TURNIEJU
Procedura zatwierdzenia składu komisji sędziowskiej turnieju:
• Konsultacja z Administratorem Okręgu, którzy sędziowie nie mogą być typowani na proponowany dzień organizacji turnieju, ze względu na okres obowiązywania karencji w Okręgu Podkarpackim – okres 2 tygodni (dwóch pełnych weekendów) przed i po turnieju, w którym zostali już zatwierdzeni.
• Konsultacja wstępna w zakresie proponowanego składu komisji przesłana do Prezesa Zarządu Okręgu.
• Proponowany skład konsultowany jest z całym Zarządem Okręgu
• Zatwierdzenie składu komisji sędziowskiej turnieju przez Zarząd Okręgu (głosowanie).
Zalecenia Zarządu Okręgu w zakresie proponowania składu komisji sędziowskiej turnieju:
• Odmienny skład komisji sędziowskiej niż rok wcześniej na danym turnieju.
• Max 2 sędziów z tego samego okręgu (stosowanie przepisów uchwały Zarządu Okręgu Podkarpackiego PTT).
• Możliwie jak najmniejsza liczba sędziów-konsultantów klubu, który organizuje turniej.
Krok 3 – ZATWIERDZENIE REGULAMINU TURNIEJU
Przesłanie do Administratora Okręgu – najpóźniej 1 miesiąc przed turniejem – projektu regulamin turnieju (załącznik nr 2 do Procedury umieszczania turnieju tańca w kalendarzu PTT z dnia 1 września 2010 r. – dostępny na stronie internetowej Okręgu Podkarpackiego PTT www.ptt.rzeszow.pl). Administrator Okręgu przesyła projekt regulaminu do członków Zarządu, którzy mają 3 dni na jego zatwierdzenie (głosowanie). Najpóźniej 2 tygodnie przed turniejem należy przesłać do Administratora Okręgu zgodną z wymogami grafikę (baner dolny oraz baner górny).
Procedury opracował zespół w składzie:
1. Piotr Kwaśniak
2. Mieczysław Kowalski
3. Anna Niedzielska